6月21日上午，学校在行政楼228会议室召开合同用章申请流程相关部门协调会，会议由副校长查道林主持，财务处、科研院、采购与招标办公室、基建处、审计室、校办、服务中心等相关部门负责人及流程节点审批人员参加了会议。

服务中心工作人员介绍了合同用章申请流程上线运行情况、反馈意见及目前存在的问题。会议就流程重新申请问题、重复审批、申请路径、其他类型合同审批等方面问题进行了研讨及协调。服务中心将根据会议确定事项减少流程审批节点，并对流程进行调整及优化。

查道林副校长对合同用章申请流程制作及运行工作给予肯定，对各部门通力合作表示感谢，并指出要以师生为本，从使用者的角度出发，努力优化流程，切实减少老师们的工作量，加强信息化建设，进一步完善数据对接工作，整合资源，不断提高管理及服务质量。